¡Nómina Square te desea felices fiestas!
Esta época del año es muy ajetreada, y para Nómina Square y muchos empleadores en todo Estados Unidos es primordial garantizar que los formularios W-2 de los empleados y los formularios 1099-NEC de los contratistas se presenten correctamente y a tiempo. Estamos aquí para responder preguntas y asegurarnos de que esta época sea lo menos estresante posible. Si utilizas Nómina Square, deberías haber recibido recientemente nuestra guía de fin de año, la cual incluye un calendario, una lista de verificación y respuestas a preguntas frecuentes. Esperamos que te ayude a responder todas tus preguntas relacionadas con los impuestos a la nómina de fin de año.
Antes de que Nómina Square comience a presentar tus formularios de impuestos de fin de año, te recomendamos que verifiques los ajustes y la información fiscal de tu cuenta. Toma las medidas necesarias tan pronto como sea posible o, al menos, antes de la respectiva fecha límite.
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Medida
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Fecha límite
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Actualización de la tasa impositiva del Seguro de Desempleo Estatal (SUI)
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El 31 de diciembre de 2023 o antes de la primera nómina con fecha de pago en 2024
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Actualización de los beneficios, las licencias por enfermedad y los permisos con goce de sueldo
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Antes de la primera nómina con fecha de pago en 2024
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Revisión de los borradores de los formularios W-2
Nota: Los borradores de los formularios W-2 están disponibles todo el año en la pestaña Formularios de impuestos. Revísalos con anticipación y ahorra tiempo para hacer correcciones.
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4 de enero de 2024
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Revisión de los borradores de los formularios 1099-NEC
Nota: Los borradores de los formularios 1099-NEC comienzan a generarse el 19 de diciembre de 2023. Revísalos con anticipación y ahorra tiempo para hacer correcciones.
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4 de enero de 2024
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Revisión y actualización de los ajustes de envío por correo postal de los formularios W-2 y 1099-NEC
Nota: Las copias en papel de los formularios W-2 y 1099-NEC tienen un costo de $3 por empleado o contratista.
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4 de enero de 2024
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Último día para procesar pagos extraordinarios del 2022
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4 de enero de 2024
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Último día para actualizar los nombres, los números de seguro social (SSN) y las direcciones de los miembros del equipo en los borradores de los formularios
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4 de enero de 2024
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Último día para eliminar nóminas o talones de pago de miembros del equipo de tu historial de nómina y para excluir información salarial y fiscal de tus declaraciones
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4 de enero de 2024
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Declaraciones de impuestos anuales y del cuarto trimestre de 2023 completas. Los formularios W-2 y 1099-NEC finalizados se presentan ante las agencias fiscales, y las copias digitales se publican en el Panel de Datos Square en línea. Si eliges enviar el correo en papel antes del 4 de enero de 2024, se enviarán copias físicas a cada uno de los miembros de tu equipo.
Nota: Las declaraciones de impuestos estatales adicionales para Delaware, Iowa, Michigan, Nueva Jersey, Ohio y Pensilvania se realizarán según la fecha límite de esos estados, que es el 28 de febrero de 2024.
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31 de enero de 2024
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También puedes encontrar esta información en el artículo de ayuda Información de fin de año para Nómina Square.
